Af Natasja Broström, Alt om Data
Denne artikel er oprindeligt bragt på Alt om Data. Computerworld overtog i november 2022 Alt om Data. Du kan læse mere om overtagelsen her.
Tvungent sideskift er en automatisk funktion i Word, men du kan omgå den og selv bestemme, hvor sidekskiftene skal være. Ved selv at angive, hvor en tekst skal fordeles mellem to sider, gør du dit dokument visuelt mere personligt. Her viser vi i seks trin. hvordan du gør.
1 Første trin: Du kan overtage styringen af, hvornår dit tekstdokument skifter side. For eksempel kan det være nyttigt i et manuskript, hvis du ikke vil have, at kapitlerne eller sektionerne følger umiddelbart efter hinanden på samme side. Start derfor med at placere markøren på det sted teksten, hvor sideskiftet skal være.
2 Vælg fanen ”Indsæt” i Båndet, og gå til sektionen ”Sider” i venstre side. Klik på den lille pil under ordet ”Sider”, og vælg ikonet for ”Sideskift”. Du kan indsætte flere blanke sider ved at trykke på ”Linjeskift” flere gange.
3 Sideskift kan justeres yderligere under fanen ”Layout” i Words topbånd. I gruppen ”Afsnit” klikker du på den lille pil nede i højre hjørne for at åbne dialogboksen ”Afsnit”. I boksen skal du vælge fanen ”Linje- og sideskift”.
4 Du får nu valget mellem fire muligheder, hvormed du kan gøre opsætningen endnu mere personlig. Du kan beskytte mod såkaldte horeunger i teksten, altså skæve linjeskift: ”Hold sammen med næste”, ”Hold linjer sammen” og ”Sideskift før”.
5 Juster teksten: Alt efter, hvad du har behov for, kan du nu justere teksten, så den ikke skifter linje på en uønsket måde eller spreder linjerne i et afsnit. Du kan også markere teksten og vælge ”Sideskift før”. Dermed indsættes et sideskift før afsnittet.
6 Du kan altid slette et sideskift, hvis det ikke passer ind i typografien for dit dokument, eller hvis du fortryder. Gå til fanen ”Hjem”, og klik på ikonet for funktionen ”Vis alle” under gruppen ”Afsnit”. Ikonet ligner et omvendt p. Nu vises alle markeringer i dokumentet, herunder også linjeskift. Find det viste linjeskifte, markér det, og tryk på tasten ”Enter” for at slette det.