Af Rasmus Elm Rasmussen, Alt om Data
Denne artikel er oprindeligt bragt på Alt om Data. Computerworld overtog i november 2022 Alt om Data. Du kan læse mere om overtagelsen her.
Tålmodighed er en dyd. Det må man altid huske på, når man er dansker og har med teknologi at gøre. Som det lille land vi nu er, er vi desværre ofte blandt de sidste, der får glæde af nye apparater og nye tjenester. Det gælder ikke mindst for Office Web Apps, som allerede blev udrullet til de første brugere i sommer, men nu først her op til jul, bliver gratis tilgængelig for alle danskere.
Det har dog været hele ventetiden værd, for det er ikke nogen overdrivelse at sige, at Office Web Apps er den største og bedste fornyelse i Office i rigtig lang tid.
Microsoft har set udviklingen i øjnene og taget kampen op imod Google Docs og Open Office, som længe har domineret markedet for web-baserede kontorprogrammer.
Nu kondenserer software-giganten deres Office-software ned i en fiks og brugervenlig tjeneste, som nemt integreres med den store Office-pakke, og på den måde ser det ud som om, at de allerede fra starten er et skrift foran konkurrenterne.
Hvis du er en af de utallige danskere, der har en Hotmail-konto og et Windows Live ID, har du faktisk allerede adgang til Office Web Apps. Har du ikke et Windows Live ID, kan du oprette det gratis hos Windows Live.
For at komme i gang logger du dig ind på din Windows Live konto. Så snart du er logget ind, vil du se, at der er dukket en Office-fane op i toppen af siden. Klik på fanen, og du kommer ind i Web Apps menuen, hvor du kan se dine dokumenter og oprette nye.
En anden mulighed er at flytte pilen op på Windows Live ikonet i øverste venstre hjørne af skærmen og klikke dig ind på dit SkyDrive, som er din personlige 25GB store harddisk i skyen, hvor du kan gemme alle typer dokumenter og dele dem med andre.
Når du har klikket dig ind på SkyDrive har du adgang til at administrere og redigere alle dine dokumenter samt oprette nye i Word, Excel, PowerPoint og OneNote.
Du kan oprette et nyt dokument ved at gå ud i venstre hjørne af din Office Web Apps side og klikke på ikonet til den type dokument, du vil arbejde med.
Nu åbner Word, Excel, PowerPoint eller OneNote i din browser. Den webbaserede udgave ligner den du kender fra Office, men har ikke alle de samme funktioner. Til helt almindelige opgaver vil du dog næppe savne noget.
Når du er færdig med dokumentet kan du vælge hvad du vil gøre med det under fanen ”Filer”. Du kan vælge at gemme det på SkyDrive, dele det med andre eller åbne det på computeren i de fulde udgaver af Word, Excel, PowerPoint eller OneNote.
Omvendt kan du også gemme dokumenter fra de fulde versioner af Office-programmerne til dit SkyDrive, så du kan redigere dem i Web Apps.
I SkyDrive finder du alle de dokumenter du kan har gemt i skyen. Det ligner sådan set en ganske almindelig drev på computeren. Du kan tilføje nye mapper ved klikke på ”Ny” og vælg ”Ny mappe”, og flytte dokumenter ved at trække musen hen over dem og vælge ”Flyt”.
Dokumenter og mapper deles også nemt fra dit SkyDrive ved at klikke ”Del” og ”Rediger tilladelser”. Nu kan du tilføje adressen på dem du vil dele med.
Det er også muligt for dig og andre at synkronisere en mappe fra dit SkyDrive op imod en mappe på computeren ved at anvende Windows Live Mesh, som kan hentes fra Windows Live Mesh hjemmeside.
Dokumenterne fra dit SkyDrive kan du nemt redigere i Office Web Apps ved at føre pilen over dem og vælge ”Rediger i browser”. Nu åbner dokumentet op i det aktuelle program.
Du har også mulighed for at vælge ”Åbn i Word”, hvis du vil åbne et tekst-dokument i Word på computeren, eller tilsvarende for Excel-, PowerPoint-, og OneNote dokumenter.