Af Mette Eklund Andersen, Alt om Data
Denne artikel er oprindeligt bragt på Alt om Data. Computerworld overtog i november 2022 Alt om Data. Du kan læse mere om overtagelsen her.
Hvad har Persondataforordningen (GDPR) at gøre med makulatorer? Tja den kære forordning, der skal sikre vores allesammens data har naturligt nok sat fokus på sletningen af data – og det gælder ikke kun den digitale version af dem. For ikke at løbe risikoen for bøder, er det også blevet endnu mere vigtigt at sikre sig, at data i form af papir også bliver slettet korrekt.
Heldigvis står udviklingen naturligvis heller ikke stille i makulator-verdenen, og firmaet Rexel har skabt denne Smart-makulator ved navn Makulator Rexel Auto+ 300X SmartTech P4, der kan gøre makuleringsopgaverne lidt nemmere.
Lavt støjniveau og flytbar
Rexel Auto+ 300X SmartTech P4 har først og fremmest et enkelt design med praktiske hjul, så du kan vælge at have den stående i et printer/kopirum eller køre den rundt på kontoret. Derudover har den et støjniveau på kun 58 dB, hvilket redaktionens kollegaer i testperioden satte stor pris på.
Makulatoren skærer i såkaldt krydsmakulering, der skærer papiret i små stykker på kryds og tværs. Dette anbefaler virksomheden fremfor strimler, så man er sikre på at leve op til GDPR, da man i bedste Hollywood-stil ellers ville kunne lime strimlerne sammen og læse dokumentet.
Lås makulatoren
P4 har separat arkindføring til 8 ark ad gangen i toppen. Det smarte er dog, at Rexel har forsynet maskinen med en autoføder, der kan rumme op til 300 ark, så man ikke behøver at blive stående ved makulatoren, mens den skærer sig igennem de vigtige papirer. Når beholderen er lukket, kan du vælge at indtaste en valgfri kode via de fire knapper på fronten. Herefter vil makulatoren være låst, indtil jobbet er færdigt. Det fungerede nemt og intuitivt og efter endt job, låste makulatoren op, så den næste kan bruge den. Den åd sig også igennem papir med papirclips, samt kværnede gamle cd’er uden problemer. Ved papirstop, er der to knapper på forsiden, hvor du hurtigt kan føre papirstoppet frem/tilbage.
Makulatoren fås også i større versioner med op til 750 ark i autoføderen (og 1200 ark i affaldsbeholderen). Har du mange papirer at makulere på en gang, bør du vælge en af de større makulatorer, for vores affaldsbeholder virkede fyldt allerede efter at have makuleret ca. 150 ark, selvom den skulle rumme ca. 300 i autoføderen og 450 i affaldsbeholderen. Rexel fortalte, at vi skulle åbne affaldsbeholderen og trykke indholdet ned, hverefter den vil kunne rumme de ca. 450 ark.
Smart app
Det helt særlige ved SmartTech-makulatoren er en SmartTech-app, der kan downloades til Android og iOS. Når du åbner appen, finder den automatisk din SmartTech-makulator eller flere makulatorer via Bluetooth. Herefter kan du se status på dine makulatorer og se, om den er i brug, er job færdig, papirstop, om den er låst eller om der er kurv fuld/dør åben m.m. Derved kan brugeren hurtigt se, om jobbet er færdigt, makulatoren er ledig og f.eks. kan firmaets it-ansvarlige hurtigt danne sig et overblik over flere makulatorer og deres tilstand. Appen er på dansk.
Det er ikke nødvendigt for brugen af P4 at benytte appen, men det er et ret praktisk element.Makulatoren er alt i alt utrolig brugervenlig og støjsvag samt ikke mindst effektiv med en praktisk app. Man skal dog huske at medregne udgifter til et olieark, som printeren skal have efter hver 4. behold-udskift samt til poser (hvis ikke du da foretrækker at bruge den uden).