Artikel top billede

(Foto: Computerworld)

Papirkontrakten er ved at tabe til PDF’en

Tre ud af fire ledere mener, at rent digitale kontrakter som eksempelvis PDF’er vil gøre hverdagen nemmere. Men stadig er det kun 18 procent., der udelukkende bruger digitale filformater, når der skal underskrives kontrakter. Mere end syv ud af ti mener, at et e-underskriftsværktøj ville udfylde kritisk forretningsbehov. Det viser ny undersøgelse fra Adobe.

Af Rasmus Elm Rasmussen, Alt om Data

Denne artikel er oprindeligt bragt på Alt om Data. Computerworld overtog i november 2022 Alt om Data. Du kan læse mere om overtagelsen her.

Papir eller PDF? Der har længe været tale om det papirløse samfund, men det er stadig størstedelen af adspurgte ledere (98 procent), der bruger papir i processer, der vedrører kontrakter. Samtidigt mener 73 procent af de adspurgte ledere, at et rent digitalt workflow for kontrakter ville gøre deres hverdag lettere. En tilsvarende andel (72 procent) mener, at et e-underskriftsværktøj ville opfylde et kritisk forretningsbehov. Det viser en ny undersøgelse foretaget blandt 1.051 amerikanske virksomhedsledere af Edelmand Berland for Adobe.

”Der er et stort potentiale for at konvertere til digitale løsninger når det kommer til kontrakter. Med løsninger som eksempelvis Adobe EchoSign sparer man tid, eftersom kontrakterne kan underskrives via smartphones, tablets eller andre enheder med internetadgang. Samtidigt fjernes risikoen for at miste ens kontrakt, hvilket 56 procent af de adspurgte i undersøgelsen mente var den største ulempe ved papirkontrakter,” udtaler Åsa Andersson, nordisk markedsføringsansvarlig for Acrobat hos Adobe.

Det er ikke kun hastighed, der gør, at digitale kontrakter og processer appellerer til folk. Fx svarer 68 procent af de adspurgte, at det er vigtigt, at virksomheder er digitale frem for papirbaserede, når de vurderer, hvor de vil arbejde. Ligeledes svarer syv ud af ti (71 procent), at de ville ønske, at deres egen virksomhed var mere digital.

Digitale kontrakter mere sikre end papir

Seks ud af ti af de adspurgte opfatter digitale kontrakter som mere sikre end papirkontrakter, der gemmes i et pengeskab. Samtidigt svarer 61 procent af de adspurgte, at digitalt arbejde sparer penge, mens hver anden (51 procent) svarer, at et digitalt workflow både gør filhåndtering og -arkivering lettere.

Undersøgelsen ”Is Paper Now on the Endangered Species List? er foretaget blandt 1.051 ledere i USA, af Edelmand Berland for Adobe. Læs hele undersøgelsen her.




Brancheguiden
Brancheguide logo
Opdateres dagligt:
Den største og
mest komplette
oversigt
over danske
it-virksomheder
Hvad kan de? Hvor store er de? Hvor bor de?
Advania Danmark A/S
Hardware, licenser, konsulentydelser

Nøgletal og mere info om virksomheden
Skal din virksomhed med i Guiden? Klik her

Kommende events
Compliance og strategisk it-sikkerhed efter DORA

Finansielle koncerner har i snit 85 sikkerhedsløsninger i drift – men er i snit op til 100 dage om at opdage et igangværende cyberangreb. Ydermere viser øvelser, at det typisk tager 4-6 uger at rense og genetablere sikker drift af centrale systemer efter et stort angreb. Fokus for dagen vil derfor være på henholdsvis governance samt om, hvordan du som it-leder i den finansielle sektor skal kunne håndtere fremtidens cybertrusler og arbejde effektivt med sikkerhed på et strategisk niveau.

04. april 2024 | Læs mere


EA Excellence Day

Hvad er det, der gør it-arkitektens rolle så vigtig? Og hvad er det for udfordringer inden for områder som cloud, netværk og datacentre, som fylder hos nogle af landets bedste it-arkitekter lige nu? Det kan du her høre mere om og blive inspireret af på denne konference, hvor du også får lejlighed til at drøfte dette med ligesindede.

16. april 2024 | Læs mere


IAM - din genvej til højere sikkerhed uden uautoriseret adgang og datatab

På denne dag udforsker vi de nyeste strategier, værktøjer og bedste praksis inden for IAM, med det formål at styrke virksomheders sikkerhedsposition og effektiviteten af deres adgangsstyringssystemer og dermed minimere risikoen for uautoriseret adgang og datatab. Og hvordan man kommer fra at overbevise ledelsen til rent faktisk at implementere IAM?

18. april 2024 | Læs mere