Af Rasmus Elm Rasmussen, Alt om Data
Denne artikel er oprindeligt bragt på Alt om Data. Computerworld overtog i november 2022 Alt om Data. Du kan læse mere om overtagelsen her.
Papir eller PDF? Der har længe været tale om det papirløse samfund, men det er stadig størstedelen af adspurgte ledere (98 procent), der bruger papir i processer, der vedrører kontrakter. Samtidigt mener 73 procent af de adspurgte ledere, at et rent digitalt workflow for kontrakter ville gøre deres hverdag lettere. En tilsvarende andel (72 procent) mener, at et e-underskriftsværktøj ville opfylde et kritisk forretningsbehov. Det viser en ny undersøgelse foretaget blandt 1.051 amerikanske virksomhedsledere af Edelmand Berland for Adobe.
”Der er et stort potentiale for at konvertere til digitale løsninger når det kommer til kontrakter. Med løsninger som eksempelvis Adobe EchoSign sparer man tid, eftersom kontrakterne kan underskrives via smartphones, tablets eller andre enheder med internetadgang. Samtidigt fjernes risikoen for at miste ens kontrakt, hvilket 56 procent af de adspurgte i undersøgelsen mente var den største ulempe ved papirkontrakter,” udtaler Åsa Andersson, nordisk markedsføringsansvarlig for Acrobat hos Adobe.
Det er ikke kun hastighed, der gør, at digitale kontrakter og processer appellerer til folk. Fx svarer 68 procent af de adspurgte, at det er vigtigt, at virksomheder er digitale frem for papirbaserede, når de vurderer, hvor de vil arbejde. Ligeledes svarer syv ud af ti (71 procent), at de ville ønske, at deres egen virksomhed var mere digital.
Digitale kontrakter mere sikre end papir
Seks ud af ti af de adspurgte opfatter digitale kontrakter som mere sikre end papirkontrakter, der gemmes i et pengeskab. Samtidigt svarer 61 procent af de adspurgte, at digitalt arbejde sparer penge, mens hver anden (51 procent) svarer, at et digitalt workflow både gør filhåndtering og -arkivering lettere.
Undersøgelsen ”Is Paper Now on the Endangered Species List? er foretaget blandt 1.051 ledere i USA, af Edelmand Berland for Adobe. Læs hele undersøgelsen her.