Af Redaktionen, Alt om Data
Denne artikel er oprindeligt bragt på Alt om Data. Computerworld overtog i november 2022 Alt om Data. Du kan læse mere om overtagelsen her.
1 De første skridt
Det bedste sted, man kan downloade Joplin fra, er: https://joplinapp.org/help/#installation, hvor man finder praktiske links til alle desktopplatforme (macOS, Linux og Windows) og en porterbar version til Windows.
Man kan også finde links til mobile Android- og iOS-apps plus Web Clipper-siden, hvor man kan få en browserplugin til Firefox og enhver browser, der kan få adgang til Chrome Web Store, herunder Edge, Opera og Vivaldi – for ikke at tale om Chrome selv.
2 En hurtig omvisning
Efter installation starter du Joplin på din pc. Du kan se, hvordan Joplin organiserer dine noter ved hjælp af to felter på venstre side af hovedvinduet.
Yderst til venstre er der en liste over notesbøger. Nedenunder er der en sektion ved navn Tags, der kan give dig en anden metode til at kategorisere og filtrere dine noter på i takt med, at antallet af dem stiger. Som standard bliver der oprettet en “Welcome”-notesbog, og du kan se en liste med fem noter ved siden af den. Hver af dem giver en god introduktion til den måde, Joplin fungerer på [Billede A].
Du vil se hovedvisningen på højre side – et delt skærmbillede viser et redigeringsvindue til venstre og et smugkigvindue til højre. Tryk på tasterne Ctrl + L for at skifte mellem delt vindue, redigering og smugkigvisning. Arbejd dig gennem de fem noter, indtil du forstår, hvordan Joplin virker.
Billede A3 Din første note
Klik på “+” ved siden af Notebooks for at oprette din første notesbog. Giv den en passende beskrivende titel, og klik “Select emoji” eller “Select file…” for at give den et ikon, hvis du ønsker det, før du klikker “OK”.
Du kan indlejre notesbøger i andre notesbøger (højreklik på en eksisterende notesbog, og vælg “New notebook”). Det giver en endnu større grad af organisering.
Vælg din nye notesbog, og så bliver du bedt om at tilføje din første note ved hjælp af en af de to blå knapper ved siden af “Search”-boksen øverst på notelisten. Knappen til højre opretter en standard-note, mens der til venstre er en “to-do”-note, som er den samme – bortset fra en boks, hvori du kan markere, at den er færdig.
Et blankt skærmbillede venter på dig. Her kan du sammensætte din note i enten rå tekst eller formateret med en kombination af formateringsvalg øverst i Editor-feltet. Mens du skriver ind i Editor-feltet, kan du se, at Viewer-feltet bliver opdateret og viser din tekst med de formateringer, du måtte have foretaget.
4 Formater dine noter
Markdown er et standard-formateringssprog, der indebærer, at dine noter kan få et udseende, der bliver renderet ens på tværs af flere enheder og platforme. Som med alt kodearbejde sammensætter man sine noter i ren tekst, men ved hjælp af markdown-formatering såsom “# Heading 1” eller “**This text is in bold**” bliver teksten formateret med kompatible redskaber og viewere, herunder Joplins eget Viewer-felt.
Det tager ikke lang tid at lære Markdown at kende, og Joplin leverer en praktisk liste over almindelig syntaks på https://joplinapp.org/markdown. Man kan også udvide mulighederne ved hjælp af plugins (se tekstboksen).
Joplin har en Rich Text-editor, der kombinerer både editor og viewer i en enkelt visning, men den bruger stadig Markdown bag kulisserne og er mindre fleksibel end den traditionelle Markdown-editor. Man skifter mellem editorer ved hjælp af knapperne til højre på formaterings-værktøjslinjen.
5 Vedhæft billeder og filer
Man kan vedhæfte filer til sine noter på to måder; enten trækker du filen ind i din note fra et Stifinder-vindue, eller også klikker du på papirclip-knappen for at vælge den, og så fremkommer der et klikbart link til filen. Hvis det er et billede, bliver det vist [Billede B].
Hold tasten Alt nede, mens du trækker, hvis du vil oprette et link i stedet for at vise billedet. Når et billede er på plads, klikker du på det for at ændre størrelsen og placere det inden i teksten.
Billede B6 Klip websider
Både Firefox’ og Chromes webbrowser tilbyder et gratis Web Clipper-værktøj til at generere noter fra websider. Åbn Tools > Web clipper options i Joplin. Klik “Enable Web Clipper Service”, og klik på det relevante link for at finde og tilføje den extension til Chrome-baseret browser eller/og Firefox. Du burde nu se Joplin-ikonet komme frem i din browsers værktøjslinje.
Når det er ordnet, går du til websiden med det indhold, du vil bruge. Klik på Joplin-knappen for at få en liste over valgmuligheder [Billede C]. Du kan klippe hele siden (herunder en forenklet notevenlig version) eller vælge at hente et udvalg, et skærmskud af siden eller en URL. Vælg den notesbog, som noten skal gemmes i, giv den et passende navn, tilføj nøgleords-tags, hvis det er nødvendigt, og klik til sidst “Confirm”.
Billede C7 Synkroniser og krypter
Joplin virker bedst på tværs af flere desktop- og mobilenheder. Hvis dette skal fungere, må man arrangere synkronisering.
Joplins cloud-løsning (https://joplin-app.org/plans) er ikke gratis, og du vil derfor måske bruge din egen cloud-udbyder, hvis du ikke har brug for ekstra funktioner såsom udgivelsesnoter online eller samarbejde med andre. Dropbox, OneDrive, Nextcloud, filsystem (en lokal netværksmappe), Amazon S3 og WebDAV-kompatible tjenester bliver alle understøttet.
Gå til Tools > Options > Syn-chronization. Hvis du bruger Joplin Cloud, Dropbox eller OneDrive, klikker du “Open Sync Wizard…” og følger anvisningerne [Billede D]; ellers vælger du dit “Synchronization target” i menuen og udfylder de tomme felter som påkrævet.
Billede DSom standard bliver noter lagret ukrypteret. Beskyt dem ved at vælge Tools > Encryption options, og klik “Enable encryption”. Du bliver afkrævet et kodeord. Klik derefter “OK”.
Bruger du Joplin på en anden enhed, synkroniserer du med den samme online-tjeneste. Noter i skyen bliver automatisk downloadet. Vælg Tools > Encryption options, hvor du skal skrive kodeord fra andre enheder for at dekryptere dine synkroniserede noter.