Af Natasja Broström, Alt om Data
Denne artikel er oprindeligt bragt på Alt om Data. Computerworld overtog i november 2022 Alt om Data. Du kan læse mere om overtagelsen her.
Et billede er mere end tusind ord – eller tusind tal. Hvis du præsenterer tal i et regneark som en graf, kan det være nemmere at forstå, hvad tallene viser. Microsoft Excel indeholder flere muligheder for grafisk visning.
1. Oversæt tal til en graf
Først skal du vælge de tal og data, som skal sættes ind på en graf. Du markerer de relevante rækker og kolonner i et åbent Excel-ark. Marker ikke overskrifterne, kun celler med tal.
Gå til fanen ”Indsæt” på Båndet i Excel. Under sektionen ”Diagrammer” vælger du, hvilken type diagram der skal bruges.
Du kan vælge, om dine data skal vises i en todimensionel eller tredimensionel graf. Du kan også vælge, om dine data skal vises som et felt med farver i.
Vælg den relevante visning. Du kan altid ændre det senere ved at vælge en anden type visning.
2. Opsæt din graf
Opsætningen af din graf justeres, hvis du vælger ”Flere kurvediagrammer ...” i bunden af funktionsmenuen. Du får nu vist muligheder for, hvilke data skal udgøre henholdsvis X-aksen og Y-aksen.
Når du har valgt den visning, du synes bedst om, dukker din graf op i Excel-arket. Du kan flytte den til et andet sted i arket ved at sætte markøren i det såkaldte Diagramområde, så musemarkøren omdannes til et kors.
Træk visningsområdet hen i Excel-arket, hvor du vil have det.
3. Finpuds din graf
Automatisk bliver grafen eller graferne, hvis du har flere rækker og kolonner, tildelt en farve. Flere kurver med flere farver er praktiske, så du kan skelne dem fra hinanden
Klik på ”+”-ikonet til højre for Diagramområdet, hvis du vil ændre eller tilføje data.
Skal der andre farver og baggrunde på, vælger du ikonet, som ligner en pensel. Her kan du vælge typografi og farver for din graf.
Endelig kan du med klik på det ikon, som ligner en tragt, vælge navne og værdier for din graf.
Til sidst kan du markere titlen ”Diagramtitel” inde i visningsområdet og selv navngive din graf. For eksempel ”Budget 2021”.