Artikel top billede

(Foto: Computerworld)

Her er de apps som gør jobbet nemmere

Der findes mængder af mere eller mindre seriøse apps til Android. Men der findes også en stribe rigtig gode af slagsen, der kan gøre Din arbejdsdag nemmere og smartere. AOD har håndplukket et udvalg.

Af Peter Møller Christensen, Alt om Data

Denne artikel er oprindeligt bragt på Alt om Data. Computerworld overtog i november 2022 Alt om Data. Du kan læse mere om overtagelsen her.

Lad det være sagt med det samme.
Apples iOS-platform har altid haft ry for at byde på både mere stabile og mere professionelle apps end Googles Android-platform. Primært fordi app-udviklerne skal leve op til meget høje specifikationskrav, der skal efterleves til punkt og prikke, før Apple slipper en ny app løs i sin butik. Kravene gælder såvel den teknologiske funktionalitet som det, at appen rent faktisk lever op til det, den lover brugeren.

Derfor er der også en vis logik i, at iOS-platformen foretrækkes af mange virksomheder og forretningsfolk.

Det er – i hvert fald i teorien – nemmere at håndtere sikkerheden. Men fortvivl ikke, for hvis du er den glade ejer af en Android-smartphone – og der er flere Android- end iPhone-brugere – er der efterhånden også mange gode job-relaterede apps at vælge imellem på den platform.

Om man er til iOS eller Android, har nok ikke den store betydning for de ønsker, man har til at få en smartere arbejdsdag. Det skal være muligt at tjekke e-mail, kunne hente, læse og redigere dokumenter i skyen, udskrive fra skyen, opdatere sin kalender, og så er det naturligvis også rart, hvis der er mulighed for at foretage betalinger eller udstede fakturaer, ligesom adgang til virksomhedens intranet er ønskværdigt.

En række af de mest populære apps af den type findes naturligvis både til iOS og Android, og i den sammenhæng kan for fuldstændighedens skyld nævnes, at eksempelvis mobilversionerne af Microsoft 365 og Google Suite kan installeres på begge typer af smartphones. Men der findes også en stribe mere dedikerede apps til Android-miljøet. I denne artikel hjælper vi dig med at finde vej gennem app-junglen. 

Google Drev

Adgang til dokumenter overalt

I dag har vi brug for at have adgang til vores dokumenter overalt. Google Drev er det naturlige værktøj på Android-platformen. Gratis kan du gemme 15 GB data, og appen er tæt integreret med andre Google-apps som Docs, Sheets, Slides, Calendar og Mail. En fiks detalje er muligheden for at scanne dokumenter, for eksempel en kvittering, og gemme dem som PDF-dokumenter i skyen. Drev er naturligvis også integreret med notatværktøjet Google Keep.

Fås også til iOS.

LastPass

Samling på koderne

Der findes adskillige apps til at håndtere og gemme sine adgangskoder og passwords, men LastPass Password Manager er en af de mest roste. Her kan du ved hjælp af et enkelt master-password gemme alle dine øvrige adgangskoder, ligesom du kan bruge appen til at generere nye, superavancerede passwords. Du kan også vælge at logge ind med dit fingeraftryk samt tilknytte LastPass Authenticator, der giver mulighed for to-faktorgodkendelse. Et alternativ hertil er Googles egen Authenticator-app.

Fås også til iOS.

Evernote

Note-kongen

Evernote er en klassiker, der bedst kan sammenlignes med Microsoft OneNote. Her har du ikke alene mulighed for at gemme alskens former for notater og dokumenter, men også oprette særskilte mapper og faneblade efter eget behov. Ganske som det er tilfældet med en lang række andre apps, findes den både i en gratis version og en betalingsversion. Grundlæggende er funktionaliteten den samme, men med betalingsversionen får du adgang til at bruge appen på flere enheder og dermed dele informationen på tværs af smartphone, tablet og computer.

Fås også til iOS.

 

PackPoint

Pak kufferten

Fortæl mig, hvor du skal hen. Så skal jeg nok fortælle dig, hvad du skal pakke i kufferten – nyttigt for den travle forretningsmand på farten. PackPoint er en app, hvor du blot indtaster din destination, og hvor længe du skal være væk. Så kommer den helt automatisk med forslag til en pakkeliste, og alt efter dine indtastninger tager den også hensyn til, om det er en ren forretningsrejse eller, der også er tid til fritidsaktiviteter.

Fås også til iOS.

 

Swiftkey

Intelligent tastatur

Microsoft Swiftkey henvender sig især til dem, der skriver meget på deres smartphone, da der er tale om en form for intelligent tastatur, som tilpasser sig den enkelte brugers behov og skrivemåde. Jo mere du skriver, jo mere intelligent bliver tastaturet og kommer med forslag til både korrekt stavemåde samt formuleringer tilpasset din skrivestil.

Fås også til iOS.

Bouncer

Giv tilladelser

Bouncer gør det muligt for dig at styre adgang til andre apps ad hoc, det vil sige, når der er brug for det. Helt uden at du skal ind i de enkelte apps for at rode med indstillingerne. Du kan for eksempel bede Bouncer om, at Facebook får tilladelse til at tagge din placering, hvis du tager et billede, og slette tilladelsen igen i samme øjeblik, du forlader Facebook. Vi kender alle sammen bøvlet med individuelt i hver app at skulle indstille reglerne for, hvornår en app må få adgang til for eksempel kamera eller mikrofon. Med Bouncer kan du styre dette centralt.

Fås ikke til iOS.

 

TripIt

På forretningsrejsen

Når coronakrisen ikke hænger over os, rejser den travle forretningsmand en del. TripIt gør det muligt at holde styr på al rejseinformationen. Når man booker et fly, et hotel eller en udlejningsbil, er det blot at sende informationen i en mail til TripIt, som så genererer din samlede rejseplan. Hvis man opgraderer til betalingsversionen TripIt Pro, får man endvidere adgang til onlineinformation, så du altid har styr på, om dit fly er forsinket eller eventuelt aflyst. I samme genre kan nævnes Google Flights, en onlineservice, som hjælper dig med at finde den bedste flyafgang.

Fås også til iOS.

 

Expensify

Gem bilagene

Når forretningsmanden er på farten, gælder det om at holde styr på alle de bilag, der senere skal refunderes. Det hjælper Expensify med. Der er tale om en betalings-app, og den fås både i en udgave til personligt brug og en udgave til grupper af medarbejdere i en virksomhed. Det er blot at tage et foto af dine kvitteringer med appen, der gemmer alle bilag i skyen, og appen kan endda også holde styr på dit kørselsregnskab. Altså en snedig app, der kan udfri den rejsende forretningsmand for mareridtet med at holde styr på sine udgifter.

Fås også til iOS.