Artikel top billede

(Foto: Computerworld)

Guide: Sådan gemmer du næsten enhver fil som PDF

Det beskedne filformat PDF er faktisk ret bemærkelsesværdigt. Engang skulle du være i besiddelse af dyr software for at oprette en PDF-fil, men sådan er det bestemt ikke længere.

Af Redaktionen, Alt om Data

Denne artikel er oprindeligt bragt på Alt om Data. Computerworld overtog i november 2022 Alt om Data. Du kan læse mere om overtagelsen her.

PDF-filer har en række fordele. Du er sikker på, at filen ser ens ud på alle computere. Og man kan ikke uden videre redigere eller ændre en PDF. For ikke så længe siden skulle du have dyr, specialiseret software for at kunne oprette en PDF-fil, men nu kan du med mange populære applikationer, for eksempel Microsoft Office-pakken, gemme filer direkte som PDF’er.

Men der er en anden mulighed, som Office ikke understøtter. Du kan gemme en eksisterende fil som PDF ved at “printe” den i en virtuel PDF-printer. På denne fikse måde kan nærmest enhver fil, som kan udskrives, konverteres til PDF. Der er dog grænser. For eksempel kan du af gode grunde ikke gemme en mp3-fil som PDF. Men læs videre for at se, hvordan du udnytter det praktiske PDF-format.

1 Undersøg om pdf-printer er installeret

Som standard rummer Windows 10 en pdf-printer, men alligevel bør du lige tjekke, om du har den installeret. Klik på knappen “Start”, herefter på Indstillinger > Enheder, og vælg derefter sektionen “Printere og scannere”. Ud over de fysiske printere, du har, skal der også være en linje, der hedder “Microsoft Print to PDF”.

2 Installer den manglende pdf-printer

Hvis linjen mod forventning mangler, bliver du nødt til at installere den. Hvis det er tilfældet, skal du trykke på knapperne Win + R samtidig for at åbne boksen “Kør”. Skriv “optionalfeatures.exe” og tryk Enter. Kig listen igennem. Her hedder funktionen “Microsoft Udskriv til PDF”. Sæt flueben, og klik “OK”.

3 Gem tekst og billeder som pdf

Når printeren er installeret, er det nemt at gemme næsten alle former for filer som pdf uden ekstra software. Du åbner din fil i den applikation, du normalt ville bruge – for eksempel Notesblok, Photoshop eller en browser – og vælger “Udskriv”. I dialogboksen vælger du “Microsoft Print to PDF” i stedet for en af dine fysiske printere.

4 Konfigurer udskriftsindstillingerne

Klik på knappen “Udskriv”, og du bliver bedt om at angive, hvor du vil gemme din pdf, og hvad den skal hedde. Herefter klikker du blot på “Gem”. Men du kan også foretage et par indstillinger først. Klik på knappen “Indstillinger”, og vælg for eksempel papirretning, og hvilken størrelse siden skal have.

5 Pdf’er og Office

Hvis du har en nyere version af Microsoft Office (eller Office 365), er der ingen grund til at bruge Microsoft PDF Printer. I stedet vælger du blot “Gem” eller “Gem som” i det aktuelle program, og i rullemenuen vælger du herefter formatet “.pdf”. Du kan herefter gemme eller først foretage nogle finjusteringer, hvis du ønsker det.

6 Juster Offices pdf-indstillinger

Du kan nemlig ændre forskellige forhold, før du gemmer. Klik “Indstillinger”, efter at du har valgt at gemme i pdf-format. Du kan oprette bogmærker, som gør dokumentet søgbart eller kryptere filen. Der er flere indstillinger, så du kan påvirke billedkvaliteten. Før du klikker “Indstillinger” kan du også mindske pdf’ens størrelse.

7 Konvertér i en onlinetjeneste

En helt anden mulighed er at bruge en onlinetjene-ste til at konvertere. Der er en lang række af disse tjene-ster. En af de bedste er Smallpdf (https://smallpdf.com/pdf-converter). Træk en fil ind på siden, eller klik på “Choose file”. Når konverteringen er gennemført, får du et download-link til pdf’en.

8 Flere filer på en gang

Hvis et stort antal filer skal konverteres til pdf, kan du prøve et onlineværktøj som PDF Converter Free (www.pdfmate.com). Efter installation klikker du på knappen “Create PDF”. Klik på “Add Folder”, vælg mappen med de filer, du vil konvertere til pdf, og klik på “OK”. Klik så på knappen “Create PDF”, og alle filerne konverteres.