Artikel top billede

(Foto: Computerworld)

Guide: Fortæl din historie med Sway

Har du noget på hjerte, og vil du dele det med andre? Så brug det gratis program Sway. Det er måske ikke så kendt, men programmet gør det nemt at kreere flotte præsentationer.

Af Redaktionen, Alt om Data

Denne artikel er oprindeligt bragt på Alt om Data. Computerworld overtog i november 2022 Alt om Data. Du kan læse mere om overtagelsen her.

Dit første spørgsmål er nok: Hvad er Sway? Og med rette. Sway er, hvad Microsoft beskriver som en app, ”der gør det nemt at oprette og dele personlige historier”. Kort sagt, en venligere version af PowerPoint, nyttig til personlige projekter.

Det er dog lidt af en skarpskåret generalisering, men kerneideen er, at med Sway kan du dele personlige historier, men du vil også kunne bruge det til for eksempel jobrelaterede præsentationer og rapporter, for Sway er en del af Microsoft Office-familien.

Det er nemt at tilføje tekst og billeder fra OneDrive og din pc i Sway. Plus videoer, kort, tweets og grafik. En af de bedste ting ved Sway er, at det formaterer alt pænt for dig, hvilket betyder, at du bare kan koncentrere dig om det indhold, du ønsker at formidle.

1 Log ind på Sway

sway_1

Gå til https://sway.com. Som de fleste Microsoft-apps bruger Sway din Microsoft-konto til at give adgang, altså den samme, som du bruger til OneDrive, Windows Live Mail eller Xbox. Efter login ser du “My Sways”, som omfatter eventuelle ældre Sways, du har oprettet. Bare klik på dem (hvis du har nogen) for at arbejde videre.

2 Opret en Sway

sway_2

Klik på ”Opret ny”. Nu ser du skærmvinduet ”Hand-lingsforløb”. Her opretter du indhold, altså en historie, arrangeret som en række “kort”, som hver rummer billeder, video, tweets osv. Du kan altid arrangere dem på en anden måde. Benyt kontrollerne øverst til højre. Her finder du også en skraldespand til kasserede kort.

3 Giv din Sway et navn

sway_3

Udskift titlen ”Giv din Sway en titel” med en titel
efter eget valg. Den skal fortælle, hvad din Sway handler om; det er nyttigt senere. Ved siden af titlen kan du indsætte første billede, hvilket bliver et baggrundsbillede. Klik på det grønne ”+”-ikon for at begynde med at tilføje mere indhold i din Sway.

4 Fyld indhold på

sway_4

Du kan skrive, indsætte og formatere indhold. Der findes forskellige formateringsindstillinger i hver boks. Du kan blandt andet lave en overskrift, som afgrænser
emnerne, eller lister med numre eller punkter. Efterfølgende emner placeres under din overskrift, medmindre du arrangerer dem anderledes.

5 Tilføj flere ting og sager

sway_5

Klik på ”Indsæt” i menulinjen, og vælg din kilde, for eksempel OneDrive eller nettet. Du søger ved hjælp af linjen øverst i ruden. Du kan også indsætte billeder fra kilder som Flickr, videoer fra YouTube og diverse indhold fra din pc. Træk dine billeder, videoer og andet indhold ind i ruden og ind i din Sway.

6 Find andre kort

sway_6

Du kan ændre størrelsen på billeder og formatere tekst, men der er også andre ”kort”-typer. Her har vi for eksempel brugt ”slideshow”. Du kan også integrere en blok for at indsætte noget html, et lydklip, et gitter eller en stak billeder. Der er endda mulighed for at sammenligne to billeder side om side.

7 Brug forhåndsvisningen

Sway_7

Få en forhåndsvisning ved at klikke på ”Eksempel”. Klik på pilen ved siden af ”Afspil” for at få vist din Sway, som andre vil se den. Du kan klikke eller ”swipe” dig gennem din Sway. Vend tilbage til redigering ved hjælp af kontrollerne øverst til højre. Her kan du også ændre indstillinger og dele din Sway.

8 Skift layout

Sway_8

Tryk på ”Layout” i topmenuen for at se forskellige layouts. Sway er ikke designet til at være lige så alsidig som PowerPoint, men som et nemt redskab til at stykke noget sammen. Under ”Design” kan du ændre skrifttyper og det overordnede design. Husk, at lave forhåndsvisninger af hver type layout.

9 Del din Sway

Sway_9

Klik på ”Del”, og vælg, hvordan du vil dele din Sway. Der er flere måder at gøre det på. Du kan sende et link, så andre kan se eller redigere i din Sway. Du kan også dele din Sway på sociale medier, indlejre det på et websted eller uploade det til Docs.com. Du kan desuden eksportere din Sway som et Word-dokument eller som en pdf.

10 Gå videre med apps

Sway_10

Du kan også få Sway ind på din mobil og downloade en såkaldt Universal App fra Windows Store. Der er også en app til iOS, som kan bruges til at se eksisterende Sways med og til at lave nye Sways fra skabeloner eller fra fotos, som du har taget med din telefon. Du kan se dine nye Sways senere på din pc.