Af Redaktionen, Alt om Data
Denne artikel er oprindeligt bragt på Alt om Data. Computerworld overtog i november 2022 Alt om Data. Du kan læse mere om overtagelsen her.
Microsoft Word er et program med et utal af muligheder. De færreste af os udnytter dem allesammen, når vi bare skriver en tekst.
De mange værktøjer kan gøre din tekst flottere og mere farve-rig. Du kan også lave mærkater med professionelt udseende, brochurer, arbejdsdokumenter eller give dine børns hjemme-
opgaver et løft.
Word er en del af Office-pakken eller kan købes separat (Word 2016/2018). Hvis du har en ældre udgave af Word, kan du sagtens bruge de fleste af de tips, vi giver her. Har du abonnement på Office 365, så har du altid den seneste version af Word. Men lad os komme i gang med at gøre Word-dokumenter endnu mere brugbare eller sjovere at kigge på ...
1 Nyt udseende med ny skrift
Hvis dit Word-dokument er fuldt af ord (ret sandsynligt), kan du hurtigt skifte udseende ved at vælge en ny skrift. Under fanen “Hjem” i Båndet finder du skriftmenuen. Hvis du vælger de ord, du vil ændre, kan du med rullemenuen få en forhåndsvisning af, hvordan de ser ud ved at føre musen hen over skrifterne.
2 Sæt farver på teksten
Du kan også gøre din tekst mere iøjnefaldende ved at ændre dens farve. Det gør du ved at klikke på ikonet A lige over en vandret streg. Vælg den farve, du vil have, og teksten ændrer sig. I båndet er også et ikon, hvor A’et har et blåt omrids. Her kan du vælge komplekse effekter som glødende farver og skygger. Brug effekterne sparsomt.
3 Markér afsnittene
I Båndet under fanen “Hjem” finder du værktøjet “Afsnit”. Her kan du ændre dokumentets format. Forsig-tig brug af værktøjerne her kan få dine dokumenter til at se flotte ud. Du kan vælge tekstens justering (venstrestillet, centreret osv.). Du kan indsætte punkter eller automatisk nummerering og indsætte indrykninger ved nyt afsnit.
4 Automatiske typografier
Microsoft Word har også indbyggede typografier, som du kan bruge til at ændre dokumentets udseende med meget hurtigt. Marker teksten, før musen hen over de forskellige typografier for at se, hvilken effekt de forskellige typografier har. Der er en hel del typografier. Klik på pilen til højre for at få et endnu større udvalg.
5 Brug overskrifter
Blandt typografierne finder du også overskrifter. Ikke blot gør de dit dokument nemmere at læse og giver et professionelt udseende, de hjælper også øjet på vej gennem teksten. Klik så på “Referencer” i topmenuen, og vælg “Indholdsfortegnelse”. Vælg den typografi, du ønsker, og Word laver en indholdsfortegnelse med dine overskrifter.
6 Indsæt billeder
Du kan gøre et Word-dokument mere interessant ved at indsætte billeder. Klik på “Indsæt” i topmenuen og derefter “Billeder”. Vælg nu et billede fra din pc. Når det først er indsat, kan du rotere, ændre på størrelsen og flytte billedet. En ny menu dukker op i Båndet, hvor du blandt andet kan lægge effekter på billedet.
7 Indsæt andre medier
Hvis du genåbner “Indsæt”, kan du også indsætte andre medier. Klik på “Onlinebilleder”, og du kan indsætte billeder fra nettet, og med “Figurer” og “3D-modeller” kan du tegne færdiglavede figurer direkte ind i dit dokument. Med “SmartArt” og “Diagram” kan du skabe grafer og diagrammer med den tekst, du har skrevet.
8 Vælg temaer
Du kan også hurtigt ændre udseendet ved at benytte de indbyggede temaer. Klik på “Design”, så kan du i det Bånd, som åbnes, vælge “Temaer” og føre din mus hen over de temaer, som findes, for at se et eksempel. Når du har valgt et tema, kan du tilpasse det i menuen “Design” ved at vælge farver, skrifter og typografier.
9 Indsæt et tekstfelt
Du kan også indsætte tekstfelter for at fremhæve bestemte informationer eller gøre dokumentet nemmere at læse. Klik i menuen “Indsæt” på “Tekstfelt”. Vælg mellem en række færdige felter. Hvis du har valgt et tema, ændres felterne i overenstemmelse med temaet. Klik på “Tegn tekstfelt”, hvis du vil lave et selv.
10 Eksperimentér med Word
Vi har kun kradset i overfladen. Men ved at følge disse tips kan du lave et indbydende dokument på få minutter. Gå på opdagelse i værktøjerne for at finde et, som passer dig. Men husk, at nogle effekter (for eksempel “WordArt”) skal doseres med omhu, så dokumentet ikke bliver overfyldt med effekter og svært at læse.