Guide: Sådan laver du nemt backup af dine filer

Af Natasja Broström, Alt om Data

Denne artikel er oprindeligt bragt på Alt om Data. Computerworld overtog i november 2022 Alt om Data. Du kan læse mere om overtagelsen her.

Den mest oplagte måde at bruge skyen på er som lager for dokumenter, fotos og andre filer. Tænk på det som en slags afsides backup. Skulle dit hus brænde ned eller tyve stjæle alt dit pc-udstyr, har du stadig adgang til dine filer.

Der er også mange andre fordele. For det første kan du få adgang til dine filer uanset, hvor du er, via din bærbare computer, smartphone eller tablet, uden at du fysisk skal downloade dem først. For det andet synkroniserer skylagret også data mellem dine computere, hvilket giver dig adgang til de nyeste versioner af dine filer og sikrer, at du altid arbejder med den korrekte version.

En yderligere fordel er, at du kan udvælge bestemte filer og mapper og dele med andre mennesker. Du kan også – afhængigt af den tjeneste, du bruger – redigere for eksempel Word- og Excel-dokumenter direkte i en browser.

Vælg den rette løsning

Google Drev giver samme slags funktioner som OneDrive, men med flere informationer.

Det er svært at undgå Microsofts skylager OneDrive, da det promoveres aggressivt i Windows 10. Logger du ind på Windows med din Microsoft-konto, har du adgang til 5 GB lager, men du kan øge det til 50 GB for 14,69 kroner om måneden, eller få 1 TB lagerplads når du køber et Officielt 365-abonnement (549 kroner årligt for en maskine).

Leder du efter et alternativ, vil du finde adskillige at vælge imellem, men det lønner sig at vælge en tjeneste, der er veletableret og dermed ikke pludselig forsvinder. To af de mest kendte er Google Drev (drive.google.com) og Dropbox (www.dropbox.com). Google giver 15 GB gratis lagerplads med en konto, selv om denne er delt med Googles Gmail-tjeneste; Dropbox giver kun 2 GB gratis lager, men du kan øge pladsen op til 16 GB ved at gennemføre visse opgaver og henvise venner og familie (500 MB pr. henvisning).

Google og Dropbox opkræver henholdsvis 79 kroner og 9,99 euro (75 kroner) om måneden for 1 TB, men Google overgår Microsoft ved at tilbyde 100 GB lagerplads for kun 17 kroner om måneden, hvilket nok er passende til de flestes behov.

Gør OneDrive endnu bedre

OneDrive kan sættes op, så du får adgang til alle filer på din pc fra en ekstern enhed. Smart, hvis du er den glemsomme type.

Vil du finjustere OneDrive, så klik på trekanten i Proceslinjens meddelelsesområde. Højreklik på OneDrive-ikonet og vælg ”Indstillinger”. Under fanen ”Konto” vælger du de mapper, der skal synkroniseres med denne pc. Praktisk, hvis du har lav plads eller kun vil have adgang til en bestemt mængde af dine data. Gå til fanen ”Netværk” og vælg ”Juster automatisk” under ”Overførselshastig-hed”.

Dette kan forhindre, at din internetforbindelse bliver overvældet af OneDrive. Gå tilbage til fanen ”Indstillinger”, og find muligheden “Lad mig bruge OneDrive til at hente mine filer på denne pc”. Tillad via en browser at få adgang til alle filer og ikke kun dem, der ligger i din OneDrive-mappe. Log ind på OneDrive, og vælg ”Pc’er” i menuen. Bruger du Office 365, har OneDrive den irriterende vane at gemme direkte i skyen fremfor i din lokale OneDrive-mappe.

Du stopper denne adfærd ved at åbne den relevante Office-app og vælge fanen ”Filer”. Klik på ”Valg” og området ”Gem”. Afkryds ”Gem på computer som standard”, og klik på ”OK”. Nye dokumenter gemmes nu på din computer.

Sådan virker det

Når du har downloadet og installeret desktop-klienten (ikke nødvendigt for OneDrive, da den er indlejret i Windows-styresystemet), opretter alle tre tjenester en fælles mappe, der som standard er placeret i din personlige brugermappe. Når du kopierer filer ind her, uploades de automatisk til skylager-udbyderens server.

Installerer du derefter desktop-klienten på andre computere, synkroniseres de uploadede filer automatisk med disse enheder. Eventuelle ændringer, som du senere foretager på en maskine, uanset om du tilføjer, flytter, ændrer eller sletter, registreres hurtigt på alle de andre tilknyttede maskiner eller enheder.

Alle tre tjenester registrerer også i op til 30 dage, hvilke ændringer du har foretaget, så du kan rulle tilbage til tidligere versioner, hvis nødvendigt. Der er også mulighed for at vælge en del af dine filer til synkronisering på en specifik enhed. Praktisk, når du for eksempel vil synkronisere arbejdsdokumenter.

Derudover kan du installere lager-apps til Android, iOS og Windows Phone for at se, streame og downloade filer efter behov på farten (plus automatisk upload af fotos fra din telefon til dit lager i skyen).

Der er også en OneDrive-app i Windows Store. Den er primært rettet mod bærbare pc’er og tablets med lav kapacitet, hvor du ikke har plads til alle filer. Appen giver mulighed for at gennemse og få adgang til filerne, når du har brug for det. Du kan også få adgang til hver tjeneste via din browser. Herfra kan du gennemse filer og medier og – i tilfældet OneDrive eller Google Drev – redigere dokumenterne i browseren. Som med alle onlineaktiviteter anbefaler vi, at du ikke gør det på en delt computer.

Dropbox’ skrivebordsklient giver nem adgang til dokumenter.

OneDrive, Dropbox og Google Drev giver også mulighed for at dele udvalgte filer og mapper. Trin for trin-vejledningen nedenfor viser, hvordan det virker i OneDrive, men det er en lignende proces i de to andre tjenester.

Højreklik på den relevante fil eller mappe, og find delingsfunktionen i undermenuen i Google Drev eller Dropbox.

Du har altid kontrol over dine mapper. For eksempel kan du indstille en udløbsdato på delte links, så de automatisk holder op med at fungere efter et stykke tid, eller lave skrivebeskyttet adgang, så andre kan se og downloade kopier, men er forhindret i at redigere eller slette originalerne.

Se efter ikoner for deling i Stifinder, der angiver, hvilke mapper der aktuelt deles. Disse vises ikke altid i OneDrive, men heldigvis kan du få et hurtigt overblik i OneDrive webinterfacets venstre side ved at klikke på ”Delt”.