Artikel top billede

(Foto: Computerworld)

Undgå druknedøden i e-mails

Google forsøger at komme sine gmail-brugere til undsætning og kaster en redningskrans ud. Læs her hvordan du bruger den nye Priority Inbox.

Af Jan Dahlmann, Alt om Data

Denne artikel er oprindeligt bragt på Alt om Data. Computerworld overtog i november 2022 Alt om Data. Du kan læse mere om overtagelsen her.

Det måtte jo komme – værktøjet til at hjælpe med at sortere sværmene af indkomne e-mails… eller rettere – g-mails.

Det næsten allestedsnærværende Google forsøger i en ny global lancering af en såkaldt ’prioriteret indbakke’ at imødekomme behovet for assistance til et udvalg af sine hundrede millioner af brugere. Det sker i form af en beta-version – for at tilkendegive, at systemet indtil videre fortsat vil kunne forbedres.

En undersøgelse i Storbritannien, som Google har fået foretaget, viser, at »en gennemsnitlig medarbejder« sender og modtager mere end 150 beskeder hver dag. Her er tale om en syndflod af e-mails af varierende betydning, såsom vigtige projektopdateringer fra kolleger, henvendelser fra chefer, påmindelser om møder og automatisk mail, der ofte er noget mindre vigtig.

Med så meget information tager det lang tid blot at finde ud af, hvad der skal læses, og hvad der kræver et svar. Det er et problem, som millioner af mennesker kan nikke genkende til.

Derfor har Google introduceret ’Priority Inbox Beta’ i Gmail, som kaldes »en eksperimenterende ny måde at reducere informationsoverfloden på.«

Priority Inbox er en ny måde at se din indbakke på, som automatisk hjælper med at fokusere på de vigtigste beskeder – og sortere de mindre vigtige fra. Gmail holder automatisk spam væk fra indbakken, og nu har man så forbedret g-mails filter for at hjælpe med hurtigere at kunne se de e-mails, der betyder mest − uden at brugeren behøver opsætte komplekse regelsæt.

En organiseret indbakke

Sådan virker det: Priority Inbox inddeler indbakken i tre sektioner: »Vigtig og ulæst«, »Stjernemarkeret« og »Alt andet«.

Beskederne bliver automatisk kategoriseret, som de lander i din indbakke. Gmail bruger en række forskellige signaler til at forudsige, hvilke e-mails, der er vigtige, deriblandt de mennesker, du mailer mest med, og hvilke beskeder, du åbner og svarer på (disse mails er sandsynligvis vigtigere, end dem, du hopper over). Og i takt med at du bruger Gmail, vil det blive bedre og bedre. Man kan forbedre ranglisten i systemet ved at klikke på + og -.

Resultatet bliver en indbakke, der er bedre organiseret, og man kan bruge sin tid på at fokusere på de vigtigste e-mails med det samme. Da Google selv testede Priority Inbox internt, fandt de, at folk brugte seks procent mindre tid på e-mail, da de begyndte at bruge funktionen. Det svarer til, at folk, der arbejder i informationstunge jobs og bruger omkring 13 timer på e-mail om ugen, nu kan spare en uge hvert år!

For mere information, se her.