Af Rasmus Elm Rasmussen, Alt om Data
Denne artikel er oprindeligt bragt på Alt om Data. Computerworld overtog i november 2022 Alt om Data. Du kan læse mere om overtagelsen her.
Projectplace lancerer i dag ToDo, en gratis version af sit funktionsrige, cloud-baserede samarbejdsværktøj. Med ToDo kan enhver få fingre i kanban-tavlerne fra Projectplace og dermed lette planlægningen af arbejdsgange og samarbejdet i organisationer og fleksible team på tværs af sektorer såsom marketing, softwareudvikling, non-profit og forskning og undervisning.
ToDo giver mulighed for at holde styr på alles handlinger samt dele dokumenter for at holde overblik og sikre, at projekter ikke løber af sporet.
"Nu om dage har vi konstant forbindelse til hinanden – takket være smartphones, tavle-pc'er, sociale netværkstjenester og cloud-teknologi kan vi være mere kreative og produktive og arbejde bedre sammen end nogensinde før. ToDo er designet til at udnytte dette potentiale ved at give folk redskaberne til at blive fantastiske samarbejdspartnere og projektledere", siger Johan Zetterström, administrerende direktør for Projectplace.
Lars Nygaard, country manager i Projectplace, supplerer: "Med ToDo er vores mål at bane vejen for mere succes i forbindelse med projekter og samarbejde i team på tværs af kloden via vidensdeling, gennemskuelighed og kommunikation."
Visuelt overblik og frihed til at vokse
ToDo er baseret på kanban-tavler, der giver et bedre visuelt overblik over planlægningen, afviklingen og opfølgningen på hvert trin. På hver kanban-tavle vises et projekt eller en arbejdsgang med kort, der består af enkelte handlinger (se nedenstående skærmbillede).
Du kan trække og slippe disse kort i statuskolonnerne, efterhånden som projektet skrider frem. På den måde får alle et komplet indblik i, hvem der gør hvad og hvornår – og det fremmer engagementet og delingen. I kraft af ToDo's kommunikationsfunktioner kan folk koordinere individuelle handlinger og projektet som helhed – uden at grave gennem hundredvis af e-mail.
ToDo giver organisationer friheden til at vokse. Pro-udgaven af ToDo giver yderligere lagermuligheder og er tiltænkt de mest krævende. I Plus-versionen kan der tilføjes moduler såsom Gantt-diagrammer, hvorved ToDo er et helt unikt kanban-værktøj. Hvis dine behov vokser yderligere, kan du opgradere til den fulde Projectplace-platform – et samarbejds- og projektstyringsværktøj der samler administrationsfunktioner og dagligdags arbejdsgange med kanban-tavler i ét.
Samarbejde med fleksibilitet og mobilitet
ToDo er udstyret med omfattende dokumentdelingsfunktioner, så team kan gemme, dele og kontrollere alle dine filer både let og sikkert. I kraft af tilknytningen til Dropbox og Google Drive elimineres versionskontrolproblemer, og samarbejdet om dokumenter foregår både mere gnidningsfrit og vha. brugerens eget valg af udbyder.
ToDo er en 100 % mobil oplevelse. Du kan åbne dine tavler på din mobile enhed lige så let som på din computer – i en browser eller ved at downloade Projectplace-app'en på App Store. ToDo har også en API, der letter integrationen af hundredvis af tredjepartstjenester. Du kan f.eks. sende e-mail direkte til en ToDo-tavle, lave et instrumentpanel til at overvåge sociale medier eller sende tweets automatisk, når en opgave er fuldført.