Artikel top billede

(Foto: Computerworld)

Læs arbejdsmails i ferien og undgå stress

Sommerferien står for døren og de fleste mennesker glæder sig til at holde fri og sætte lidt ind på ”life”-sektionen af work/life kontoen. For mange indebærer det at koble helt fra, og ikke beskæftige sig med arbejdsrelaterede opgaver i ferien.

Af Rasmus Elm Rasmussen, Alt om Data

Denne artikel er oprindeligt bragt på Alt om Data. Computerworld overtog i november 2022 Alt om Data. Du kan læse mere om overtagelsen her.

BYOD (Bring Your Own Device) tendensen betyder dog, at arbejdet er med os, også på ferien. De fleste vil opleve, at de ikke kan slippe helt, og faktisk heller ikke ønsker det. Tanken om alle de mails, der ophober sig, mens vi er væk kan være en særdeles presserende stressfaktor.

Læs også: Arbejd sikkert på ferien

”Billedet for det indre øje af den bunke af henvendelser, som skal håndteres lige efter ferien, kan give sig udslag i stress i tiden, inden vi starter på arbejde igen. Vi vender mentalt tilbage til arbejdet flere dage inden vi reelt starter, fordi vi forbereder os på byrden, der venter,” forklarer Bo Ekkelund fra Excitor.

”Excitors tese om BYOD tendensen er, at hvis du har let og uhindret adgang til dine arbejdsrelaterede ting og teknisk kan overskue mails, uden bøvl og miks med personlige henvendelser, så kan du ved 2 min. check hver dag i din ferie opnå det overblik, der skal til, for at du kan koble HELT af,” konkluderer han.

Læs også: De bedste ferieapps

10 sikkerhedsråd til medarbejder og virksomhed

Excitor har opstillet 5 gode råd til medarbejderen og 5 gode råd til virksomheden omkring BYOD-fænomenet, som giver beskyttelse.

5 gode mobilråd til medarbejderen:

1. Hav en kodelås på mobilen
* Lås din mobil med kodeord og brug en god kombination – brug ikke lette kombinationer, som 1234 eller 2222
* Skift ofte din kode og til noget, der ikke kan relateres til dig, som fx din fødselsdag

2. Hold din mobiltelefon opdateret
* Download og installér opdateringer til din telefon-software, når du bliver bedt om det
* Sørg for at lave back-up af dine data, fx via iTunes eller lignende services
* Log altid ud af bank- og shopping sider, når du har brugt dem

3. Sørg for at sikre mod angreb på din mobil
* Slå Bluetooth og Wifi fra, når du ikke bruger det
* Pas på apps fra ukendte leverandører, eller apps, der er ”for gode til at være sande”
* Forsøg ikke ”hacke din mobil”, eller på anden måde at omgå restriktioner, der er sat af app-leverandører (”jailbreake”)

4. Fjern personlig identificerbar information fra telefonen
* Hav ikke et telefonnummer til ’hjem’ indkodet
* Gem ikke hjemadressen i telefonens GPS

5. Brug kun telefonen til at tilgå firmainformation, hvis arbejdsliv og privatliv på mobilen er adskilt
* Sørg for at kunne tilgå virksomheden separat fra dine personlige programmer
* Brug ikke virksomhedsmail til personlig info og omvendt

5 gode mobilråd til virksomheden:

1 Lad brugerne bruge de telefoner de helst vil (og som de er mest vant til)
* Ved at minimere bøvl for medarbejderen opnås højere produktivitet
* Virksomheden får gladere medarbejdere

2. Lav en klar adskillelse mellem firmadata og personlige data
* Beskyt data – ikke devices
* Gør det nemt for brugerne – og brug et user-interface de kender
* Undgå black & white lister

3. Find ud af, hvor I kan spare penge, ved at mobilisere arbejdsgange
* Alle firmaer er unikke – hvor giver det mening for jer at sætte ind?
* Er det godkendelsesprocedurer, adgang til firmadata eller lign?
* Kan mobilen /tabletten laves til et ’reelt’ arbejdsredskab?

4. Overvej om det giver mening for alle i firmaet at bruge BYOD
* Der er forventninger om, at op imod 35% af arbejdsstyrken vil bruge BYOD om få år -hvordan er det i jeres firma?
* Et BYOD program i virksomheden kan spare penge og øge effektiviteten: medarbejderen bruger egen mobil og produktiviteten stiger
* Forbes skriver at der kan spares 18.000 kr. pr. medarbejder årligt

5. Beslut om det er firmaet eller de ansatte der skal betale for mobilen/tabeletten
* BYOD betyder Bring-Your-Own-Device, men derfor er der alligevel mange firmaer der betaler for enhederne
* Der er fordele og ulemper ved begge dele, overvej nøje implikationerne

Så check dine mails med god samvittighed og hav en god sommer!