Enhver it-chef ved i dag, at sikkerheden omkring virksomhedens data er en af hans allervigtigste prioriteter. Derfor sikrer han serveren mod hackerangreb ved hjælp af firewalls, han lægger restriktioner på medarbejdernes brug af internettet og medbragte mobile enheder, han brugerdefinerer adgangen til virksomhedens eget netværk, og han sikrer udskiftningen af passwords med jævne mellemrum.
Udskriv fra skyen
(11. okt)Billig LED-printer skriver fra skyen
(23. apr)Links til Alt om DATA 10/2012
(02. jul)Den store sikkerheds-illusion
(10. okt)Hold din virksomhed sikker
(05. jul)Det mobile sikkerhedsparadoks
(01. sep)Fakta
Klaus Gjelstrup
Product marketing manager hos Xerox. Klaus er 55 år og har været ansat i 27 år hos Xerox med mange forskellige danske og nordiske roller inden for service, systemsupport og marketing. Privat er Klaus gift, har to børn og bor i Vanløse. Fritiden bruges som guitarist i Xerox-bandet Paper Jam.
Han gør i det hele taget alt, hvad han kan for at sikre virksomhedens data. Tror han. Ofte overser han alligevel en vigtig ting, nemlig virksomhedens printer, der er koblet på virksomhedens netværk.
Da vi hos Xerox for en del år siden skulle levere printere til Pentagon i USA, blev vi konfronteret med en række sikkerhedskrav, og i den forbindelse blev sikkerhedsstandarden Common Criteria (ISO 15408) udviklet. Common Criteria gennemgår en lang række faktorer, der spiller en afgørende rolle for sikkerheden i forbindelse med print og kopi.
Der er dog særligt fire områder, man bør være opmærksom på. Hvis man har opsat regler for disse fire områder, er man rimelig godt dækket ind.
Udskriv fra skyen
(11. okt)Billig LED-printer skriver fra skyen
(23. apr)Links til Alt om DATA 10/2012
(02. jul)Den store sikkerheds-illusion
(10. okt)Hold din virksomhed sikker
(05. jul)Det mobile sikkerhedsparadoks
(01. sep)Fakta
Klaus Gjelstrup
Product marketing manager hos Xerox. Klaus er 55 år og har været ansat i 27 år hos Xerox med mange forskellige danske og nordiske roller inden for service, systemsupport og marketing. Privat er Klaus gift, har to børn og bor i Vanløse. Fritiden bruges som guitarist i Xerox-bandet Paper Jam.
1: Printerens harddisk
De fleste printere indeholder i dag en harddisk, som lagrer en kopi af alle printede og scannede dokumenter. Disse data kan let gendannes fra harddisken, for eksempel hvis printeren sælges videre. Denne harddisk udgør altså en risiko for databrud, hvis ikke den slettes for indhold inden videresalg.
Mange maskiner kan pr. default sættes til at slette data på harddisken, når dokumentet er printet. Et godt råd er at sætte printeren til automatisk at slette harddisken hver nat eller på et andet passende tidspunkt, hvor ingen alligevel bruger den.
2: Brugerrettigheder på serveren
Tidligere blev alle data sendt fra computeren til printeren, men med megen ny teknologi går kommunikationen også den anden vej, og man kan via printerens display søge og hente de ønskede filer direkte fra serveren. Her glemmer mange at definere adgangsrettigheder for brugerne af printeren.
Der bør naturligvis gælde de samme adgangsbegrænsninger for den enkelte medarbejder, som vedkommende har fra sin pc, så man eksempelvis ikke kan hente og printe andre medarbejderes fortrolige dokumenter.
Udskriv fra skyen
(11. okt)Billig LED-printer skriver fra skyen
(23. apr)Links til Alt om DATA 10/2012
(02. jul)Den store sikkerheds-illusion
(10. okt)Hold din virksomhed sikker
(05. jul)Det mobile sikkerhedsparadoks
(01. sep)Fakta
Klaus Gjelstrup
Product marketing manager hos Xerox. Klaus er 55 år og har været ansat i 27 år hos Xerox med mange forskellige danske og nordiske roller inden for service, systemsupport og marketing. Privat er Klaus gift, har to børn og bor i Vanløse. Fritiden bruges som guitarist i Xerox-bandet Paper Jam.
3: Kig i kollegaens print
I dag har mange virksomheder skåret ned på antallet af printere for at udnytte kapaciteten bedre med få store printere. Det betyder, at langt flere medarbejdere end tidligere deler den samme printer, og konsekvensen er ofte, at vi kommer til at tage hinandens print og måske ser noget, der egentlig ikke vedkommer os.
Problemet afhjælpes nemt med en kode, som den enkelte medarbejder taster på selve printeren for at få ”udløst” sine dokumenter. Det betyder i øvrigt også, at man sparer alle de uafhentede print, som man af den ene eller anden grund alligevel ikke fik brug for.
I takt med at ”follow me-teknologien”, hvor medarbejderen kan hente sit print fra en hvilken som helst printer på netværket blot ved at taste sin kode, bliver mere og mere udbredt, vil problemet automatisk forsvinde.
4: Adgang via faxlinjen
Udskriv fra skyen
(11. okt)Billig LED-printer skriver fra skyen
(23. apr)Links til Alt om DATA 10/2012
(02. jul)Den store sikkerheds-illusion
(10. okt)Hold din virksomhed sikker
(05. jul)Det mobile sikkerhedsparadoks
(01. sep)Fakta
Klaus Gjelstrup
Product marketing manager hos Xerox. Klaus er 55 år og har været ansat i 27 år hos Xerox med mange forskellige danske og nordiske roller inden for service, systemsupport og marketing. Privat er Klaus gift, har to børn og bor i Vanløse. Fritiden bruges som guitarist i Xerox-bandet Paper Jam.
Den fjerde sikkerhedsrisiko i forbindelse med print opstår, hvis printeren har tilkoblet et faxmodem. Her er der en potentiel risiko for, at udenforstående kan skaffe sig adgang til virksomhedens server via printeren. Derfor er det vigtigt, at printleverandøren kan dokumentere, at dette ikke er muligt, for at virksomhedens data forbliver ”in house”.
Der er flere områder, man kan kigge på, som for eksempel kryptering af print og scan, identifikation af brugeren ved maskinen og sporing af brug. Men dette er de fire mest oplagte faldgruber for sikkerhedsbrud i forbindelse med printere. Så husk, at det at sikre hele dit it-setup og så glemme print- og kopidelen svarer til, at man låser alle dørene og lader vinduet stå åbent.
