Af Rasmus Elm Rasmussen, Alt om Data
Denne artikel er oprindeligt bragt på Alt om Data. Computerworld overtog i november 2022 Alt om Data. Du kan læse mere om overtagelsen her.
Sidste kom Dropbox og mange virksomheder – ikke mindst i Danmark, som er blandt landene med flest Dropbox-brugere – har allerede taget tjenesten til sig og implementeret den i virksomhedens arbejdsgang. Blot 16 måneder senere abonnerer mere end 80.000 virksomheder nu på Dropbox til erhverv.
For at gøre det nemmere og mere sikkert at dele filer over tjenesten er Dropbox nu klar med nye funktioner til business-brugerne.
Det gælder blandt andet passwords og udløbsdatoer til delte links. Det giver teammedlemmer mere kontrol over det indhold, de deler, ved at lade dem bestemme, hvem der kan få adgang til det pågældende indhold. For at se et delt link, som er beskyttet med password, skal modtageren indtaste et password. Udløbsdatoer til delte links gør det muligt for teammedlemmer at sætte grænser for, hvor længe deres arbejde kan ses. Efter en bestemt tidsperiode vil links med udløbsdatoer blive deaktiveret og ikke være tilgængelige for personer med linket.
Samtidig bliver det muligt at lave fuldtekstsøgning sådan at man hurtigt kan søge sig frem til filnavne og filindhold på tværs af web- og mobile platforme.
Visningstilladelser for delte mapper gør det muligt for brugere at arbejde bedre sammen med andre, fordi de nu kan vælge, hvilken type adgang der kan opnås til oplysninger i en delt mappe. Dropbox introducerer tre enkle adgangsroller: Ejer, redaktør, seer. Disse tilladelser giver mere kontrol over virksomheders data ved at lade teammedlemmer bestemme, om andre medlemmer af en delt mappe kan redigere eller kun se mappens indhold.
Med API til delte mapper får udvikleren adgang til alle detaljer vedrørende delte mapper, heriblandt medlemmer af delte mapper, deres roller (seer, redaktør, ejer) og de brugere, som har været med til at arbejde på filerne i den delte mappe. API til forhåndsvisning af dokumenter bliver der samtidig åbnet op for adgang til forhåndsvisning af dokumenter. API'en bruger den samme infrastruktur, som får Dropbox til at fungere, og denne kan apps nu tilbyde forhåndsvisning af dokumenter i Dropbox med høj opløsning og indlejre dem direkte i deres egen måde at fungere på.
