Hvis du tror, at fortrolige oplysninger er beskyttet af virksomhedens it-sikkerhedspolitikker, så tro om igen. En ny undersøgelse gennemført på vegne af Xerox og McAfee afslører, at mere end halvdelen af ansatte siger, at de ikke altid følger deres virksomheds it-sikkerhedspolitikker eller slet ikke kender til virksomhedens politikker, hvilket efterlader kundernes kreditkortnumre, finansielle rapporter og HR- og skattedokumenter i en potentiel sikkerhedsrisiko.

Ifølge undersøgelsen tænker 39 procent af de medarbejdere, som kopierer, scanner eller printer fortrolige oplysninger på deres arbejde, sjældent på, om oplysningerne vil forblive sikret på en netværksforbundet enhed.

For at komme dette problem til livs har Xerox og McAfee i fællesskab designet et sikkerhedssystem, som kan hjælpe virksomheder med at beskytte fortrolige data. Ved at integrere indlejret McAfee-software med Xerox’ teknologi vil de to selskaber bruge en whitelisting-metode, der kun tillader godkendte filer adgang, hvilket giver en væsentligt højere beskyttelse end den traditionelle blacklisting-taktik, hvor brugerne skal være opmærksomme og proaktivt blokere for vira, spyware og anden skadelig malware. Derudover indeholder løsningen et kontrolspor til at spore og undersøge tidspunkt og oprindelse for sikkerhedshændelser samt agere på dem.

»Med over 50.000 nye sikkerhedstrusler hver dag kan det være en skræmmende opgave for it-chefen at skulle beskytte følsomme firmaoplysninger – især når man tænker på, at enhver enhed på netværket lige fra pc til fax kan udsættes for sikkerhedstrusler,« siger Klaus Gjelstrup, product marketing manager hos Xerox A/S. »Formålet med dette partnerskab er at arbejde på at sikre disse enheder, så virksomhedens data beskyttes.«

Xerox og McAfee forbedrer sikkerheden af enheder på netværket, så ophavsretlige virksomhedsdata beskyttes, hvilket er en absolut nødvendighed ifølge den nye undersøgelse, der også konstaterer, at nogle selskaber ikke engang foretager de mest basale trin for at mindske risikoen. Det kan eksempelvis være at sikre, at deres medarbejdere er bekendt med it-politikker, og at de bruger adgangskoder for at afhente udskrifter og kopier.