Tendensen kaldes “Bring Your Own Device” eller “Consumerization”. Det dækker over en trend, som mange videntunge virksomheder har erfaret i løbet af den seneste tid – at medarbejderne selv medbringer deres eget it-udstyr på arbejdet.

”Mange medarbejdere har i dag et tæt forhold til deres mobiltelefon, tablet eller bærbare. De har klare holdninger til lige præcis, hvilket udstyr og hvilket mærke de vil bruge. Vi ser en klar tendens til, at stadig flere foretrækker at bruge deres eget udstyr på arbejdet,” siger Morten Bangsgaard, administrerende direktør i IT-Branchen.

Flere virksomheder accepterer, at medarbejderne selv bruger deres eget it-udstyr på arbejdet. Der er dog også virksomheder, der har fået øje på de problemer, det kan skabe, og som går i den anden retning:

”At medarbejderne medbringer eget udstyr kan skabe problemer på virksomheden, og chefen kan faktisk godt forbyde dig at tage dit eget udstyr med på jobbet,” fortæller Jakob Cohr Arffmann, der er advokat i Dansk Erhverv.

Uanset hvilken vej virksomheden vælger at gå, bør det afspejles i virksomhedens personalehåndbog eller i medarbejdernes kontrakter, så det er klart for medarbejderne, hvad de må og ikke må. Sådan lyder anbefalingen fra organisationerne.

”Det er vigtigt, at virksomhederne tager stilling til, om de vil tillade medarbejderne at anvende deres eget it-udstyr på arbejdspladsen. Ellers risikerer virksomheden en uens praksis, og det kan gøre det sværere at sanktionere medarbejderes eventuelle overtrædelser af den eksisterende it-politik,” forklarer Jakob Cohr Arffmann.

Fordele og ulemper

Der er både fordele og ulemper ved, at medarbejderne anvender deres eget it-udstyr.

”Fordelene kan være, at det hjælper med at tiltrække og fastholde kvalificerede medarbejdere, at medarbejderne er mere fortrolige med deres eget it-udstyr, og at de er mere motiverede,” forklarer Jakob Cohr Arffmann.

”Ulemperne er omvendt, at det skaber udfordringer for it-sikkerheden, hvis der anvendes mange forskellige produkter og standarder, ligesom det kan være svært at opnå support fra virksomhedens egen it-afdeling,” fortsætter han.

Lav klare regler for brugen af privat it-udstyr

En række virksomheder har allerede accepteret, at medarbejderne i vidt omfang kan medbringe eget it-udstyr på arbejdspladsen.

”Hvis man vælger at sige ja til, at medarbejderne tager deres eget udstyr med, anbefaler vi, at virksomheden udarbejder retningslinjer for, i hvilket omfang medarbejderne må medbringe eget it-udstyr, og hvordan det skal anvendes sammen med arbejdsgiverens udstyr, herunder arbejdsgiverens netværk og printere,” siger Jakob Cohr Arffmann.

Overtræder medarbejderen reglerne om brug af it-udstyr, kan det medføre de sædvanlige ansættelsesretlige sanktioner.

”Virksomheden må give alt lige fra påtale eller mundtlig advarsel, over skriftlig advarsel til opsigelse eller i grovere tilfælde bortvisning. Bortvisning vil dog normalt kun være berettiget i grove eller gentagne tilfælde af overtrædelse, eksempelvis hvor medarbejderens adfærd har medført risiko for brist i it-sikkerheden,” slutter Jakob Cohr Arffmann.